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關于云湖村建立樓棟服務群的通知

云湖村民們:

    為了加強云湖村服務反饋機制,提高服務質量、提升服務反饋速度,將根據(jù)各樓棟建立樓棟群,同時每個群都配有自己的“樓棟管家”

    各位村民平時有問題可直接在群里聯(lián)系樓棟管家,由其幫助處理你在云湖村遇到的各類事情,處理完后再給到你反饋,以下是各事務處理機制:

    樓棟群建立后,將在群里選取本樓棟的樓棟長,樓棟長作為業(yè)主與服務團隊之間的橋梁,主要目的為監(jiān)督服務質量,督促各項服務高效運行。

樓棟長的職責:

1、樓棟維護:協(xié)助管理本樓棟秩序,監(jiān)督各板塊服務人員工作效率及服務質量。

2、社群宣傳:幫助推廣宣傳各階段社群活動,豐富樓棟業(yè)主度假生活。

3、矛盾調解:當居民之間出現(xiàn)矛盾時,樓棟長可以擔任調解員的角色,主動介入并提供幫助。

樓棟管家的職責:

1、 跟進業(yè)主的需求和建議,處理業(yè)主之間的糾紛,維持和諧的居住環(huán)境。

2、 接待業(yè)主/住戶來訪、來電,解答咨詢,受理報修、投訴等事務。

3、 協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等相關手續(xù),提供必要的服務支持。

4、 組織或配合開展社群活動,提升社區(qū)生活豐富度和提升業(yè)主歸屬感。

5、 注業(yè)主生活體驗和服務質量,協(xié)調內部資源和外部關系,確保整個樓棟的日常運營順暢有序。


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